您有多少次坐在設(shè)計(jì)糟糕的 PowerPoint 演示文稿中，這些演示文稿無(wú)聊、雜亂且令人分心？可能太多了。盡管我們都討厭無(wú)聊的演示文稿，但當(dāng)需要制作自己的演示文稿時(shí)，我們真的做得更好嗎？好消息是，您不必是專業(yè)設(shè)計(jì)師，也能知道如何制作令人贊嘆且引人入勝的演示文稿。
您可以遵循一些簡(jiǎn)單的規(guī)則和技巧來(lái)創(chuàng)建專業(yè)的、設(shè)計(jì)精美的套牌。由于 PowerPoint 仍然是最流行的演示設(shè)計(jì)程序之一，因此我們還將向您介紹一些設(shè)計(jì)技巧和竅門，以最大限度地提高您的PPT模板設(shè)計(jì)技能，讓您下次在人群面前看起來(lái)非常漂亮。
1.利用布局優(yōu)勢(shì)
大多數(shù)西方語(yǔ)言從左到右，從上到下閱讀。了解這種自然的閱讀順序，您可以有意識(shí)地將人們的視線引導(dǎo)到幻燈片中您想要強(qiáng)調(diào)的某些關(guān)鍵部分。使用布局是控制信息流和視覺(jué)層次結(jié)構(gòu)的一種簡(jiǎn)單但有效的方法。
您可以通過(guò)對(duì)布局進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)整來(lái)引導(dǎo)觀眾。使用文本大小和交替字體或顏色來(lái)區(qū)分標(biāo)題和正文。位置也很重要。有許多非正統(tǒng)的方式來(lái)構(gòu)建幻燈片，但大多數(shù)觀眾將不得不花一些時(shí)間來(lái)組織他們的頭腦中的信息——這是寶貴的時(shí)間，最好花在聆聽您的演講和保留信息上。
2.遵循簡(jiǎn)潔規(guī)則
糟糕的 PowerPoint 的主要罪過(guò)之一是在一張幻燈片上塞滿了太多的細(xì)節(jié)和想法，這使人們難以保留信息。在幻燈片上留下大量“空白”有助于人們專注于您的關(guān)鍵點(diǎn)。
嘗試使用 6×6 規(guī)則來(lái)保持您的內(nèi)容簡(jiǎn)潔和干凈。6×6 規(guī)則意味著每張幻燈片最多六個(gè)項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)，每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)最多六個(gè)單詞。事實(shí)上，有些人甚至說(shuō)每張幻燈片不應(yīng)該超過(guò)六個(gè)字！請(qǐng)注意“孤兒”（當(dāng)句子/短語(yǔ)的最后一個(gè)單詞溢出到下一行時(shí)）。這看起來(lái)很混亂，所以要么把它放在一行上，要么在第二行添加另一個(gè)詞。
3.保持顏色簡(jiǎn)單
堅(jiān)持簡(jiǎn)單的淺色和深色。異常明亮的文本會(huì)導(dǎo)致眼睛疲勞，因此請(qǐng)謹(jǐn)慎使用這些顏色。淺色背景上的深色文字或深色背景上的淺色文字效果很好。還要避免強(qiáng)烈的漸變，這會(huì)使文本難以閱讀。
如果您代表您的品牌進(jìn)行展示，請(qǐng)查看您公司的品牌指南。公司通常有主要品牌顏色和次要品牌顏色，最好在演示文稿中使用它們以與公司的品牌標(biāo)識(shí)和風(fēng)格保持一致。
如果您正在尋找下一次演示的色彩靈感，您可能需要查看我們的101 種顏色組合，您可以在其中瀏覽由專業(yè)人士策劃的大量引人注目的調(diào)色板。找到您喜歡的顏色后，只需在演示文稿格式設(shè)置工具中輸入相應(yīng)的顏色代碼即可。
4.使用無(wú)襯線字體
傳統(tǒng)上，襯線字體（Times New Roman、Garamond、Bookman）最適合印刷頁(yè)面，而無(wú)襯線字體（Helvetica、Tahoma、Verdana）在屏幕上更易于閱讀。這些總是安全的選擇，但如果您想添加更多排版?zhèn)€性，請(qǐng)嘗試探索我們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上最好的免費(fèi)字體的綜述。您會(huì)發(fā)現(xiàn)從經(jīng)典襯線和無(wú)襯線字體到復(fù)雜的現(xiàn)代字體和醒目的顯示字體的所有內(nèi)容。在您進(jìn)行選擇時(shí)，只需將易讀性放在首位。
盡量堅(jiān)持使用一種字體，或者最多選擇兩種。字體具有截然不同的個(gè)性和情感影響，因此請(qǐng)確保您的字體與演示文稿的基調(diào)、目的和內(nèi)容相匹配。
5.選擇正確的圖像
您為演示文稿選擇的圖像可能與信息一樣重要。您想要的圖像不僅能支持信息，還能提升信息的水平——在 PowerPoint 經(jīng)?？菰锏氖澜缰?，這是一項(xiàng)罕見(jiàn)的成就。但什么是正確的形象？我們會(huì)誠(chéng)實(shí)的。這個(gè)概念性的、幾乎是神秘的主題沒(méi)有直接的答案，但我們可以分解一些接近圖像選擇的策略，這將幫助您策劃下一次演示。
